Plateforme collaborative en ligne
Contexte
Dans le cadre privé (familial, amis, proches…), besoin d’échanger des documents électroniques (photos, vidéos, traitement de texte ou tableurs) et stocker et d’accéder de manière sécurisée à des données depuis tout point d’accès raccordé à internet.
Besoins
- Authentification des utilisateurs;
- Gestion de droits sur les fichiers;
- Synchronisation automatique de fichiers depuis des ordinateurs;
- Partage de documents via d’autres utilisateurs ou via un lien public;
- Stockage d’informations de contacts (ex: téléphone, adresses postale et électronique, édition concurrente de document…);
- Agenda personnel et partagés.
Solution
- Mise en place et administration d’une solution de stockage de fichiers (GED) en ligne partagée;
- Solution basée sur le logiciel Nextcloud offrant la possibilité de stocker des documents électroniques (rapports, images…) de gérer, via des extensions, des agendas, contacts, fichiers musicaux… tout en permettant une synchronisation avec ordinateurs, équipements mobiles (tablettes et téléphones).
- Cette solution gratuite et opensource a l’avantage de pouvoir être auto-hébergée et donc de permettre à l’utilisateur de connaître et maîtriser la localisation de ses données (cf RGPD).
- Elle peut parfaitement servir de NAS local à la maison ou en entreprise (gestion fine des permissions).
Le partage de données (fichiers, calendriers, autres) entre utilisateurs fait partie des briques de base d’un système d’informations collaboratif moderne. Il permet d’économiser l’espace de stockage et d’éviter la diffusion et la multiplication de l’information sur diverses localisations.